5月7日上午，艺术传媒学院召开系（教研室）主任会，研究落实常态化疫情防控机制制度，研定和解锁毕业设计（论文）线上答辩规范，布置做好毕业设计（论文）线上答辩和推进专业评估等教学管理工作。院长潘望森、各系（教研室）参加了会议。会议由副院长余洋主持。

会上，听取了近期线上教学组织与管理工作汇报，听取了专业评估工作推进落实情况、取得成效情况和存在问题的汇报。视觉传达设计和动画专业已向“专合委”提交了“状态数据”等待评估反馈意见，产品设计和环境设计专业刚接到“专合委”通知，拟提交接受评估申请。毕业设计（论文）工作总体上按照学校计划完成了指导任务，即将开始答辩工作。与会老师还对就有关工作细节进行了讨论。

讨论交流后，余洋对近期教学工作进行了安排。第一，按照“专合委”通知要求，对标专业评估指标体系，对表评估时间节点，认真准备评估材料，梳理问题查缺补漏，展示亮点突出特色。第二，已经提交评估材料的专业，保持与“专合委”联系，根据需要可开展校际间学习交流活动。刚刚启动评估工作的专业，要及时沟通信息，明确评估任务，厘清要做工作重点、寻求支持重点和存在主要问题。第三，加强毕业设计（论文）过程管理，明确职责，做好细节：一是毕业设计（论文）指导教师适时通知学生录好设计（论文）陈述视频，内容包括论文和创作两部分，视频时间为4-5分钟；二是各系主任安排好答辩组成员、答辩时间和地点。三是各答辩组组长主持答辩，线上“现场”答辩前，组织答辩组教师审读学生提交的“视频陈述”和设计（论文），现场答辩时“学生出镜”→答辩组提问→学生准备→学生回答→教师点评次序进行，做到“有陈述、有问、有答、有辩”。第四，毕业设计（论文）答辩时，坚持“进度不变、环节不少、标准不降、毕业设计（论文）答辩与毕业创作线上展览同步”。第五，后期即将开课的课程仍然实行“线上”教学，艺术考察和采风课程以“任务书”形式进行管理，即所有课程教学计划不变，要以“混合教学＋翻转课堂”形式保障教学质量。

潘望森重点强调了做好线上“云答辩”工作，毕业设计（论文）是学生完成学业的重要环节，各系主任要落实落细上述五点要求，精心设计线上答辩各个环节规范和要求，必要时组织答辩组教师进行演练，为做好“云答辩”工作做足做细准备。（艺术传媒学院：唐慧）